分批寄帳戶啟動密碼
鄭錫林表示,為配合使用新增的網上服務,該局昨起分批向所有持有有效准照的房地產經紀及房地產中介人寄出電子帳戶的啟動密碼。收到啟動密碼後,只需登入房屋局網頁的“房地產中介業務准照網上申請”欄目,選擇所持准照的類別,登入電子帳戶並輸入啟動密碼及相關資料,就可成功啟用電子帳戶。
經啟用電子帳戶後,即可使用新增的網上申報及更改資料服務,包括房地產經紀准照更改住所及聯絡方式;房地產中介人准照(自然人商業企業主)申報增設網址、勞動關係變更通知,以及更改聯絡方式;房地產中介人准照(公司)申報增設網址、公司合同或章程變更、機關據位人變更通知、勞動關係變更通知,以及更改聯絡方式。
有關網上申報及更改資料流程,須登入房屋局網頁的“房地產中介業務准照網上申請”欄目,選擇所持准照的類別,登入電子帳戶,選擇所需服務並輸入相關資料,確認相關內容後將收到申請表收據及電子通知,即代表完成申報。如屬申報公司合同或章程變更,或機關據位人變更通知,則需於輸入資料後上載文件。經審查後,該局會以電子方式通知申請人在指定期間內提交所需文件。提交文件方式包括網上預約、親臨提交或郵寄。
五千經紀持有效准照
但需注意的是,屬公司的房地產中介人,倘其公司合同、章程或公司機關據位人有變更時,須自發生變更日起十天內通知房屋局。為簡化申報手續,自今年八月七日起,凡屬此申報類型,均豁免申請人提交商業登記證明(包括經適當更新的公司設立文件及章程的影印本),申請人到商業登記局登記後,即可連同收據登入房屋局網頁進行申報手續。
截至今年七月卅一日,具有效准照的房地產經紀有四千九百三十九個,具有效准照的房地產中介人有一千五百五十四個。房屋局將逐步延伸網上申請及申報服務範圍,提供更高效、便捷的服務。
下一階段網上申請籌備情況,包括補發准照;商業營業場所(變更/開設/關閉);更改資料(姓名、相片、商業營業場所名稱、商業名稱及住所);中止/取消中止/註銷准照;從業要件變更的申報;續發准照。現正進行介面設計及程式編寫工作。